Hello les Book addicts
Depuis quelques années, je vous parle de la RARE et souvenez vous une première édition française avait eu lieu à Paris le 6 avril 2019 et je pense qu'il est temps de refaire un article très explicatif de cet événement génial qui va débarquer pour la troisième fois en France en avril 2024
Qu'est ce que la RARE?
Cela signifie Romance Authors and Readers Event ( soit en français Evénement pour les auteurs et les lecteurs de romance) . Il s'agit d'une énorme séance de dédicaces dédiés aux auteurs de romances et qui nous comblent à chaque édition. Ayant fait celle d'Edimbourg en 2016 de Paris en 2019 & 2022 et de Londres en 2018 et 2019, je peux vous assurer que c'est l'événement à ne pas manquer.
Où aura lieu la RARE Paris ?
La RARE24 Paris aura lieu le 6 avril 2024 à Paris. Le lieu est à confirmer mais je vous tiendrai au courant dès que j'en saurai plus.
Quels sont les tickets disponibles et les prix?
* La Early Registration qui est un ticket gratuit pour la première étape la veille de l'événement. En quoi consiste la pre registration? Il s'agit de récupérer les bracelets qui nous permettront d'entrer le lendemain. En effet , notre billet d'entrée est un bracelet en papier que nous devons garder tout au long de la journée de dédicaces. Voici un exemple de notre bracelet d'entrée à la RARE en 2016 . Pas de panique si vous ne pouvez pas venir le vendredi chercher votre bracelet d'entrée car vous pouvez aller le chercher le samedi matin . A noter que pour la RARE 22 , nous n'avions pas eu d'Early registration, à voir si ce sera aussi le cas en 2024.
* La Early Admission . A quoi sert ce ticket? Les détenteurs de ce sésame entrent plus tôt que ceux qui ont un General Admission afin de rencontrer avant tout le monde les auteurs. En général , il faut compter une heure et demie de plus de dédicaces que pour le ticket GA. Le prix du EE pour Paris reste à déterminer mais il faut compter dans les 75 euros plus les frais Eventbrite. Avec ce ticket , vous pourrez voir vos auteurs préférés en avance.
* La General Admission qui est à 48 euros plus les frais Evenbrite. Vous pouvez donc entrer à 11h jusque 17h en général. mais ces horaires sont susceptibles de changer. Nous avons le temps de venir voir me direz vous.
* Le meet and Greet Cocktail/ After Party qui se déroule en général le samedi soir , quelques heures après la séance de dédicaces. De nouveau, je vous en parlerai ultérieurement quand nous aurons plus de détails sur cet after party qui aura lieu ou non pour la RARE de Paris.
Qui doit avoir un billet?
Toute personne entrant dans les salles de dédicaces et / ou dans le lieu de l'événement doit être muni d'un billet. Tous les conjoints, accompagnants, amis, parents et enfants de plus de 13 ans doivent être munis d'un billet. Aucune personne de moins de 13 ans ne sera autorisée à entrer dans la salle de dédicaces.
Y a-t-il des exigences d'identité ou une limite d'âge pour participer à l'événement?
Si vous n'avez pas votre billet papier ou ne pouvez pas vous enregistrer électroniquement, une pièce d'identité est requise. Si vous n'avez pas de billet papier, que vous ne pouvez pas vous enregistrer électroniquement et que votre pièce d'identité ne porte pas le même nom que celui avec lequel vous avez acheté votre billet, vous devrez mettre à jour les informations correctes sur Eventbrite avant l'événement.
Tous les participants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d'un adulte avec billet. Aucune personne de moins de 13 ans ne sera admise.
** Veuillez noter qu'il peut y avoir des bannières, des couvertures de livres ou tout autre matériel explicite **
Y aura-t-il une limite au nombre de billets que je peux acheter?
Oui, seulement deux (2) billets par transaction pour les billets EE et deux (2) pour les GA.
Dois-je ajouter des informations personnelles à tous les billets achetés?
Oui. Le nom, l'adresse e-mail et l'âge du titulaire du billet doivent figurer sur chaque billet. Si vous laissez votre nom par défaut sur tous les billets, VOUS devrez alors donner le billet papier à chaque personne ou entrer avec eux. Cette personne n'aura aucun recours en cas de problème ou s'il perd le billet papier si son nom n'est pas inscrit.
** EN RAISON DU NOMBRE DE BILLETS VENDUS, NOUS NE NOUS OCCUPERONS PAS DE CHANGEMENT DE NOM POUR VOUS ** Si vous vendez votre billet, c'est entre vous et l'acheteur, vous devez changer les noms ET l'adresse e-mail de l'acheteur et du participant sur tous les billets - assurez-vous de modifier les informations sur le billet de l'acheteur et du participant.
Qu'est-ce qui est inclus dans chaque billet?
Avec un Early Entry vous avez accès à tous les auteurs en dédicaces pour la journée de 9h30 à 16h45. Un ticket Early Entry est idéal pour ceux qui ne sont jamais allés à une séance de dédicaces et / ou ceux qui ont beaucoup de livres à faire dédicacer . Puisqu'il y a des quantités limitées de tickets EE vendus, les détenteurs des tickets Early Entry pourront accéder à de nombreux auteurs avec des files d'attentes limitées.
Le ticket Early Entry entre dans la salle de dédicaces à 9h30.
Le ticket GA a un accès toute la journée à tous les auteurs de 11h30 à 17h.
Il n'y a AUCUNE autre différence dans les billets, pas de cadeaux, pas d'extras - juste du temps.
Mon inscription / billet est-il transférable?
Si vous vendez des billets, il sera de votre responsabilité de transférer le billet au nouveau propriétaire en mettant à jour le nom, l'âge et l'adresse e-mail de chaque participant et de l'ACHETEUR. TOUTES LES VENTES SONT FINALES ET AUCUN REMBOURSEMENT NE POURRA AVOIR LIEU. Avant de payer vos tickets, vous serez invités à entrer le nom, l'adresse e-mail et l'âge de chaque participant. Si tous les billets sont à votre nom, VOUS devrez donner le billet papier à chaque personne ou entrer avec eux. Cette personne n'aura aucun recours en cas de problème ou s'il perd le billet papier si son nom n'est pas inscrit.
** EN RAISON DU NOMBRE DE BILLETS VENDUS, NOUS N'OFFRONS PAS DE CHANGEMENT DE NOM POUR VOUS ** Si vous vendez votre billet, cela se passe entre vous et l'acheteur, vous devez changer les noms ET l'adresse e-mail sur tous les billets.
Puis-je mettre à jour mes informations d'inscription?
Oui, connectez-vous à votre compte Eventbrite et mettez à jour vos informations là-bas. Si vous ne parvenez pas à trouver votre ticket sur Eventbrite 99,9% du temps, vous avez utilisé par inadvertance une adresse e-mail différente et vous devez vous connecter avec celle-ci.
Dois-je apporter mon billet imprimé à l'événement?
Oui, mais si vous ne le faites pas, vous pouvez soit présenter votre code à barres sur votre téléphone, soit présenter votre pièce d'identité à condition qu'elle corresponde aux informations de votre billet.
Merci d'apporter avec vous l'un des éléments suivants pour participer à l'événement :
Billet papier, billet électronique ou pièce d'identité correspondant au nom du billet acheté.
Une pièce d'identité est requise pour ceux qui semblent avoir moins de 13 ans ou qui n'ont pas de ticket papier ou un moyen de s'enregistrer électroniquement et cette pièce d'identité doit correspondre au nom sur le ticket. Les tickets doivent correspondre à votre pièce d'identité afin que nous puissions vérifier l'âge de chaque participant et acheteur si le ticket est perdu ou si vous ne pouvez pas vous enregistrer électroniquement. Pour une entrée en douceur, essayez de vous assurer si possible que votre nom sur votre pièce d'identité et votre billet correspondent.
Et si mon nom ne correspond pas au nom sur le ticket?
Si votre nom est différent de celui indiqué sur le ticket, veuillez avoir accès à votre ticket mobile. Si vous n'avez pas de ticket papier ou mobile, vous aurez besoin d'une preuve que le ticket vous appartient.
Si vous avez acheté des tickets pour des amis et que vous avez inscrit votre propre nom sur tous les tickets:
Vous serez celui qui récupérera les bracelets pour participer à l'événement et ce sera à vous de les donner à vos amis
Veuillez vous assurer que l'adresse e-mail de chaque ami est mise à jour sur le ticket car nous envoyons des newsletters à tous les détenteurs de tickets pour des mises à jour sur la séance de dédicaces
Y a-t-il une limite au nombre de choses que je peux faire dédicacer par un auteur ou en totalité lors de l'événement?
Il y a une limite de deux articles qui ne seraient pas des livres à dédicacer (autres que les bookplates - stickers pour que l'auteur dédicace). Certains auteurs auront une limite de nombre de livres à dédicacer / personnaliser, pour le moment il n'y a pas de limite de livres. En cas de changement, cela sera publié dans les plus brefs délais dans le groupe des participants de la RARE24 Paris sur Facebook et pourra être modifié à tout moment.
Que puis-je / ne puis-je pas apporter à l'événement?
N'hésitez pas à apporter autant de livres que vous le souhaitez, des protèges Kindle, des protèges iPad et / ou tout article que vous souhaitez faire dédicacer par les auteurs. Aucun alcool d'aucune sorte ne peut être apporté à l'événement.
Dois-je acheter mes propres livres?
Oui. Les livres ne seront pas fournis gratuitement. Si vous souhaitez un livre dédicacé, veuillez apporter ce livre avec vous. Certains auteurs présents auront des pré-commandse pour apporter des livres avec eux, d'autres non. Les livres publiés traditionnellement seront disponibles auprès d'un vendeur de livres lors de l'événement. ** NOUS VOUS ENCOURAGEONS FORTEMENT À APPORTER VOS LIVRES AVEC VOUS À L'ÉVÉNEMENT *** Évitez d'avoir le cœur brisé si votre auteur préféré vend tous ses livres ou si le libraire n'a pas apporté ce titre.
Un vendeur de livres (librairie) vendra-t-il des livres lors de l'événement?
Oui, mais un libraire ne vendra que des titres traditionnellement vendus, c'est-à-dire uniquement des titres distribués par un éditeur. Si le livre que vous souhaitez n'est pas publié traditionnellement (l'auteur est indépendant), le vendeur de livres n'aura pas le livre. Nous essaierons d'avoir une liste de tous les titres disponibles à vendre lors de l'événement, qui les vend (auteur ou librairie). Le vendeur de livres ne peut avoir que certains titres par auteur.
Les éditeurs parrainant l'événement vendront-ils des livres lors de l'événement?
Certains des sponsors / éditeurs auront une table à l'intérieur de la salle de signature et vendront directement leurs livres à leur table. Avant l'événement, nous partagerons la liste de tous les titres disponibles à leurs tables.
Y aura-t-il de la nourriture ou des boissons à vendre lors de l'événement?
Le Palais des congrès a un bar et des restaurants à proximité (un étage en dessous de l'événement). Des fontaines à eau seront présentes dans toute la salle de signature.
Est-ce que je pourrai sortir et rentrer à ma guise?
Tant que vous avez votre bracelet pour le montrer à la sécurité, vous pouvez entrer à nouveau. La nourriture et les boissons seront en bas dans la zone du centre commercial.
Y a-t-il un endroit pour que je laisse mes vestes / pull / sweat?
Pas en ce moment.
Y aura-t-il une endroit où m'asseoir?
Veuillez noter qu'il n'y aura pas autant de chaises / sièges que nous en fournissons habituellement.
Existe-t-il un code vestimentaire pour l'événement?
Non. Vous serez debout toute la journée et les pièces ont tendance à devenir chaudes, veuillez vous habiller confortablement, avec des chaussures confortables, et habillez-vous avec des vêtements que vous pourrez enlever eu fur et à mesure.
La liste des auteurs va-t-elle changer?
Oui. La liste des auteurs est sujette à modification à tout moment. Les ventes de billets sont définitives quelles que soient les annulations. Les auteurs prennent les dédicaces très au sérieux et confirment après mûre réflexion. S'ils annulent, cela est dû à un conflit d'emploi du temps, à une maladie ou à une urgence.
* Instagram: Romance_Author_Reader_Events
* Twitter : @rarevents
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