Quelques informations sur les RARE de Rome , Paris et Londres

Amy Jennings a fait un live cet après midi et elle a fait le point sur la Rare de Rome en 2018  mais aussi celle de Paris et de Londres en 2019

En ce qui concerne, la Rare de Rome, il y aura 5 auteurs en dédicaces à la pre registration ( Le vendredi ) . Le nombre de places vendues à Rome est équivalente à celle d'Edindurgh en juillet 2016. La salle est adaptée pour que le mouvement des personnes ne gênent pas . Il n'y aura pas de système audio pour annoncer les numéros des "Ticketed authors" ( Nota : Un ticketed author nécessite un bracelet avec un numéro pour pouvoir faire la file et une fois que votre numéro a été appelé , vous pouvez aller faire la dédicace) car cela aurait nécessité de payer 4000 euros pour pouvoir en bénéficier.

Amy et son équipe va donc mettre un place un système de panneau blanc où les numéros seront inscrits dessus et de plus, ils vont créer un groupe spécial pour l'event où les numéros de chaque ticketed author y seront annoncés en temps réel.

A Rome, il y aura des salles avec certains ticketed authors pour fluidifier les allers venues. Il y aura par exemple une salle avec Abbi Glines, Jamie McGuire et Erin Watt. Vous aurez un numéro de passage pour les 3 auteurs en même temps ( et non un numéro différent par auteurs comme ce sera le cas dans la salle principale) . Susan Elizabeth Philips sera dans une deuxième pièce et il y aura peut être une 3ème salle.

Il y 12 ticketed authors à Rome . Pour ceux qui ont une EE, pas besoin de tickets à ce moment là. Il n'y aura pas d'after Party à Rome car cela coûte très cher. Amy envisage de faire une sortie le soir avec ceux et celles qui le souhaitent pour faire le tour de la ville dans un bus hop on hop off ( bus où on choisit l'endroit où on monte dans le bus et celui où on descend comme bon nous semble). Amy va se renseigner sur le prix et pourrait mettre en place un formulaire d'inscription dès demain.

Les Men of Rare seront présents à la pré registration, à la séance de dédicaces et vous pourrez les trouver le samedi soir au bar de l'hôtel ;)

En ce qui concerne la Rare de Paris du 6 avril 2019, Amy attend la confirmation d'auteurs avant de faire toutes annonces. Une fois que cette liste sera officielle, la mise en vente des tickets se fera. Comme à Rome, il n'y aura pas d'after party pour les mêmes raisons. Traditionnellement , les auteurs ont une pause déjeuner de 30 minutes dans les autres RAREs mais peut être que pour Paris, tous les auteurs signeront de 12h à 17h. Amy va encore réfléchir sur ce point car ça risque d'être délicat pour les auteurs de dédicacer pendant près de 5 heures sans pouvoir manger.

Il se pourrait que la Rare Paris ait lieu dans un hôtel Marriott près de la Tour Eiffel. Il y aura peut être une pre registration le vendredi car les habitués aiment bien avoir leur ticket la veille pour être plus serein le samedi de la dédicace. Des grands auteurs seront annoncés et ils sont tous traduits en français. Il y aura entre 45 et 50 auteurs présents ce qui nous permettra un cadre intimiste.

En ce qui concerne la Rare London 2019, Amy va signer le contrat sous peu et logiquement elle aurait finalement lieu le 21 septembre 2019. Près de 600 auteurs ont montré de l'intérêt pour cet événement mais il faudra ensuite voir en fonction des disponibilités et des éventuelles annulations. La séance de dédicace aura de nouveau lieu à Olympia ( comme pour la Rare 2018) . Il n'y aura pas de livrets ni de livres de coloriages pour cet event.

Les dates à retenir pour les RARE 2019

Comme vous le savez peut être ou pas , la RARE ( Romance Authors and Readers Event) aura lieu deux fois en 2019 . Le 6 avril 2019 , elle aura lieu à Paris et dès le 17 mars , nous aurons une idée des auteurs présents en France.

A noter que les places pour participer à cet événement seront mis en vente le samedi 7 avril 2018 . Il devrait y avoir moins de 50 auteurs présents et le prix du ticket General Admission sera de 35 / 40 euros.

Quant à la Rare London , elle aura lieu le 28 septembre 2019 et les auteurs seront annoncés à partir du 12 mai 2018 et les places seront mises en vente le samedi 2 juin 2018. Il faudra compter environ 40 £ pour une GA.

A vos starting blocks les amis.

Retour sur l'excellente convention RARE 2016 à Edimbourg - 09.07.2016

La semaine dernière, je vous avais parlé de l'avant convention et mon article va aujourd'hui se focaliser sur l'événement en lui même et son organisation.

Avec les copines, nous avons donc commencé à faire la queue vers 9h00 pour pouvoir entrer à 11h. Et je peux vous dire que la file ne cessait de croître au fil des minutes. Un conseil donc si vous envisagez de venir à ce genre de convention : faites la queue bien en avance pour entrer dans les premières.

D'ailleurs après la sortie de ceux qui avaient un early ticket ( ceux qui ont pu faire les dédicaces de 9h00 à 10h30 ) , CJ Roberts est venue filmer la foule qui s'étendait à perte de vue.

Lorsque nous sommes entrées , nous avons pu faire trois auteurs en quelques minutes , à savoir Abbi Glines, Alice Clayton et Christina Lauren ( qui sont deux comme vous le savez surement).  Ensuite, nous avons fait la queue pour Amy Harmon et Rebbeca Donovan. Pendant ce temps là , Aude est partie nous chercher des bracelets pour les auteurs qui avaient une file d'attente interminable. De nouveau , le mot clé est anticipation et organisation.

En effet, ce qui est très bien pensé est le fait que nous avions la liste des auteurs pour qui il fallait un bracelet pour attendre dans la file. Ainsi , il nous suffisait d'attendre que notre numéro soit appelé pour rejoindre la file. De plus , nous savions également au préalable les heures de repas des auteurs , ce qui nous a permis aussi de nous organiser au mieux au fil de la journée.

Contrairement au salon  du livre à Paris où les espaces entre les différentes stands sont très restreint parfois, là au International Conference Center, il n'y a eu aucun souci .

L'organisation était top et nous avons pu faire tous les auteurs que nous souhaitions voir . Comme nous allions le soir au Meet and Greet Cocktail , nous savions que nous pouvions avoir les dédicaces de RK Lilley, Tillie Cole et SC Stephens. Je vous conseille donc pour ce genre d'événements de bien planifier en avances les auteurs que vous voulez faire, voir où ils sont installés et après c'est le bonheur assuré.

Qu'est ce que le Meet and Greet Coktail? C'est une soirée où les auteurs étaient présents, où nous avions quelques goodies offerts sur le table et de la bonne musique pour passer un bon moment de détente. Nous sommes restés quelques temps mais pas jusque la fin car nous étions un peu fatiguée mais la soirée était vraiment chouette :)

Les prochaines éditions de RARE auront lieu le 1er juillet 2017 à Berlin et l'édition 2018 se tiendra en mai en Italie. Je ne pense pas pouvoir y assister car je ne serais pas en vacances scolaires à ces moments là et comme j'adore allier la convention et la découvert de la ville où elle a lieu.... Mais espérons qu'un jour, cette convention fasse escale à Paris :)

Je vous mettrais toutes les photos avec les auteurs et les dédicaces sur la page Facebook du blog :)

Retour sur la convention RARE 2016 à Edimbourg

Comme vous le savez , je suis allée à la RARE 2016 et l'expérience fut géniale ! Je vais vous faire quelques posts pour ceux qui souhaiteraient se lancer dans cette super expérience mais qui n'osent pas.

Je prépare cette convention et ce voyage ( car oui la convention était la chantilly sur la gâteau au chocolat de cette découverte de l'Ecosse) depuis le mois de janvier.

La RARE est un événement rodé et l'organisation est vraiment au top. Un site est dédié et vous pouvez y jeter un coup d'oeil en cliquant ICI. Vous pouvez prendre vos places via un système  Paypal et vous aurez des billets électroniques et imprimables sur le site ou l'appli Eventbrite. L'an prochain , l'événement aura lieu le 1er juillet à Berlin.

Pour la RARE 2016 , il existait différents types de billets :

* La Early Registration qui est un ticket gratuit pour la première étape la veille de l'événement. Je vous en dis plus ci dessous.

* La Early Admission qui était assez cher ( dans les 50 £ si mes souvenirs sont bons). A quoi sert ce ticket? Les détenteurs de ce sésame sont entrés avant nous , à savoir à 9h15 afin de rencontrer avant tout le monde les auteurs. Je ne saurais vous dire le nombre de personnes qui avaient ce type de tickets mais arrivées à 11h, elles ont dû ressortir et faire la queue de nouveau.  Et comme vous l'avez vu sur la vidéo de CJ Roberts que j'ai partagé hier, la file fut très très longue.

* La General Admission qui était à 27£ . Nous pouvions donc entrer à 11h15. Je vous en parlerai plus longuement dans un autre article.

* Le meet and Greet Cocktail qui coûtait 17£ et qui se déroulait le samedi soir , quelques heures après la séance de dédicace. De nouveau, je vous en parlerai ultérieurement.

Mais revenons à vendredi soir et à la Pre Registration. . Pour ceux qui n'avaient pas réservé de ticket, comme ma blopine Aude, il fallait venir une heure avant. Nous sommes donc arrivées en avance et je dirais tant mieux car à l'heure prévue pour les détenteurs de tickets, la file d'attente était immense.

En quoi consiste la pre registration? Il s'agit de récupérer une enveloppe contenant les bracelets qui nous permettront d'entrer le lendemain . Dans cette enveloppe, nous avions aussi quelques goodies ( un porte clé RARE, un magnet RARE et un mini rouleau de chocolat RARE). Ayant un bracelet vert ( c'est à dire ceux qui avaient pris un ticket même si pour ma part, j'ai gagné un concours quelques semaines avant le départ)  j'ai aussi eu le droit de choisir un livre gratuit et dédicacé. J'ai choisi celui d'Abbi Glines .

La première étape est donc un premier pas vers le jour J mais si vous ne pouvez pas venir la veille, il est toujours possible de le faire le jour J. A très vite pour un article sur le jour J et la séance de dédicaces. 

L'Ecosse, la convention RARE et Samantha Young....

Il y a quelques mois , j'ai acheté mes tickets pour participer à cette rencontre avec des auteurs anglophones qui a lieu cette année le 9 juillet en Ecosse, à Edimbourg plus précisément.

J'avais hâte de participer à cet événement incroyable mais aussi de découvrir l'Ecosse , un pays dans lequel je ne suis jamais allée

Et il y a aussi quelques temps , mon amie Françoise m'a ajouté à un groupe de bloggeurs dédiés à cet événement. Lors de la sortie du dernier roman de la saga Dublin Street , un concours avait été organisé : il fallait poster son avis en VO sur Amazon et à la clé la possibilité de faire un tour des endroits emblématiques de la saga Dublin avec la meilleure des guides possibles : Samantha Young en personne.

Et ce matin, j'ai découvert que j'avais gagné avec 5 autres personnes et donc je vais non seulement rencontrer Samantha Young mais cerise sur le gâteau je vais découvrir en live les lieux tellement importants de la saga.

Si vous m'aviez vu ce matin , je dansais sur place :p

Je vous ferais bien entendu un compte rendu détaillé à mon retour :)))))