RARE Paris 2024 : Le point sur les informations essentielles de la RARE

Cette limitation a été mise en place depuis les deux dernières années:

***la limite hors livre est de 2 objets - cela ne concerne pas les ex-libris (book plates)***

Notre objectif principal est de permettre aux auteurs de rencontrer tous leurs lecteurs présents, que tout le monde ait une expérience positive de sa journée et que chacun se fasse plein d'amis de lecture.

 RARE24PARIS 

Gardez à l'esprit que si un auteur est énormément demandé, d'autres limites pourraient être ajouter au cours de l'événement.

Merci de tenir compte du fait que les Ex-libris sont inclus dans la limite des 2 objets hors livres pour les auteurs suivants ainsi que pour les auteurs avec bracelet

Chloé Wallerand

* 3 objets maximum (y compris limite de 2 objets hors livre)

Penelope Douglas

* 1 Dédicace personnalisée (livre ou autre objet)

* 2 objets hors livre

* 5 livres

* TOTAL de 7 objets (y compris limite de 2 objets hors livre)

Sarah Rivens

* 2 Livres Maximum

* 2 objets hors livre

* TOTAL de 4 objets (y compris limite de 2 objets hors livre)

AUTEURS A TICKETS NUMEROTES

Ana Huang

C.N. Crawford

Emma Green

Monica Murphy

Océane Ghanem

Penelope Douglas

Sarah Rivens

Scarlett St. Clair

**Les auteurs resteront assis pour toutes les photos. Cela facilitant l'avancée des files d'attente.**

***Pour les personnes en fauteuils roulant électrique ou non, ou se déplaçant avec une canne/des béquilles...- si vous vous rendez vers une file encadrée d'un cordon en zig zag, n'hésitez pas à vous positionner au delà du cordon et à faire la queue sur le côté de la table. Merci de d'avertir lorsque ce sera votre tour l'assistant, le responsable de file, la personne devant laquelle vous devriez être.***

En fonction de la disponibilité de bénévoles, des responsables de file seront également présents au début des files d'attentes de nombreux auteurs sans système de bracelets.

Les responsables de file se donnent à fond pour que l'événement se déroule le mieux possible. Ils aideront les participants pour qu'ils soient prêts pour leur rencontre avec l'auteur et prendront les photos pour les files les plus chargées.

Nouvelle règle RARE -

Le système de bracelet pour les auteurs à tickets commencera pendant les EE (auparavant cela ne commençait que pendant les GA). Nous ne voulons pas que vous passiez l'intégralité de votre temps en EE à faire la queue.

LE PLAN DE SALLE EST PRESQUE PRÊÊÊÊT!!

Le programme pour les bénévoles sera posté lundi ou mardi

Qu'est-ce qu'un bracelet numéroté ?

Un bénévole sera aux tables des auteurs car nous prévoyons que ce sera plus intense que d'habitude. Une fois que cette file d’attente dépasse 15-20 personnes, des bracelets numérotés seront distribués, premier arrivé, premier servi. Chaque participant doit récupérer son propre bracelet – sans exception. Des bracelets seront distribués lors des EE et d’autres pendant les GA. Après avoir récupéré votre bracelet, n'hésitez pas à aller voir d'autres auteurs jusqu'à ce qu’on appelle le numéro indiqué sur votre bracelet. Vous pouvez rejoindre la file d’attente de l'auteur à tout moment APRÈS que votre numéro ait été appelé, mais pas avant.

• Un responsable de la file veillera à ce que tous vos livres et/ou articles de dédicace comportent un post it sur la page avec le titre, avec votre nom clairement épelé.

• Les responsables de la file et/ou les assistants des auteurs prendront toutes les photos pendant que vous faites signer vos livres. Les auteurs resteront assis.

• Entre 45 minutes et une heure avant la fin de la dédicace, un membre de la TeamRARE ouvrira la file d'attente à tout le monde, mais seulement si l'auteur a terminé tous les bracelets numérotés.

• LIMITES : PAS PLUS DE 2 ARTICLES AUTRE QUE DES LIVRES, sans compter les ex-libris

• **Veuillez garder ceci à l'esprit** Si un auteur n'est pas en mesure de garder fluide sa file, il sera peut être nécessaire de limiter les personnalisations, les autres objets et/ou les photos. Cela ne sera nécessaire que pour que tous les participants aient accès à la file d’attente d'un auteur.

CONSEIL : prévoyez de rester pendant toute la durée de la dédicace, car les files peuvent prendre plus de temps que prévu. Nous pourrons garder la salle un peu plus longtemps après la dédicace, donc tant que l'auteur est d'accord pour rester, nous pourrons peut-être rester quelques minutes après la fermeture. Les participants qui partent plus tôt sont déçus car leur bracelet numéroté n'aura peut-être pas encore été appelé.

Comment savoir quel auteur aura des bracelets numérotés ?

Ces auteurs seront publiés cette semaine avec les informations ci-dessus. ( Liste ci dessus) 

Comment saurai-je si mon bracelet numéroté a été appelé ?

Un événement sur le groupe facebook sera créé pour chaque auteur ayant des bracelets numérotés. Ces derniers seront affichés dans ce groupe. Selon le déroulement de la file, 20 à 25 numéros seront affichés à la fois. N'hésitez pas à rejoindre la file de cet auteur à tout moment après l'appel de votre numéro. Une fois que vous entrez dans la file d’attente, votre numéro sera barré et il n’y aura pas de nouveau passage.

Un chevalet sera également placé à la fin de la file d’attente de l'auteur énumérant les bracelets numérotés qui ont été appelés.

Quand ces événements du groupe RARE24Paris Attendee seront-ils publiés ?

Environ une semaine avant l'événement ou plus tôt.

INFO: Les auteurs utilisant un système de bracelets numérotés seront présents dans toute la salle de 6 000 m². C’est la seule façon de maintenir le processus juste et équitable.

Y aura-t-il des snack/boissons disponibles ?

Non, car il y a un centre commercial au rez de chaussée proposant ces articles. Il y aura des points d'eau dans tout le site.

Des TOTE BAGS seront offerts gratuitement pour chaque participant. Quatre sponsors :

Abbi Sullivan/ Abbi Glines, Cecilia René, Willow Winters,

Mystic Box, Elisa Wang et moi-même avons contribué à rendre cela possible.

La marche à suivre pour les récupérer sera publiée ultérieurement. Nous essayons de déterminer quelle méthode fonctionnera le mieux pour vous et pour les bénévoles qui scanneront vos billets à l'entrée.

TOTE BAG GRATUITTTTTT

Un (1) tote bag par personne, sans exception. Si vous ne pouvez plus assister à la RARE, un ami NE PEUT PAS venir le chercher et il ne sera pas expédié.

*doit être présent(e) pour recevoir votre tote bag*

LIVRES GRATUIT

1 livre par personne. Une annonce sera faite entre 13h00 et 14h s'il y en a en trop. Il y aura des livres en français et en anglais.

T-shirts et objets

J'ai travaillé avec Ted Spribg et pour une raison quelconque, nos articles mettent des jours à être disponibles dans notre magasin. J'attends que quelqu'un me réponde. Si je n’ai pas de réponse, nous pouvons faire un formulaire de précommande à récupérer lors de l’événement.

Un immense merci aux sponsors qui ont rendu cela possible.

L'équipe de la RARE