Retour sur le live de la RARE Paris

Amy commence par expliquer le chemin à emprunter pour entrer. Il y aura 10 tables pour prendre son entrée. On sera scanné ( imprimé ou sur le tél)

Puis on ira faire la queue. On aura un livre gratuit par personne. S'il en reste après, on nous dira d'en reprendre. On aura nos tote bags avec quelques goodies dedans. Pas de goodies de la RARE car ils ont financé les tote bags qu'on récupére à ce moment là. On entre, on scanne, on prend le tote bag et LE livre gratuit.  

A l'heure d'entrée, on entrera file par file. Les EE sont de 9h30 et à 11h30 les GA. Sauf si vous êtes bénévoles, venez plus tôt. Il y aura une table qui vous sera dédiée. On commence à faire la file à partir de 8h15 pour les EE. Les GA font la file à partir de 10h. 

Si on veut aider à scanner les tickets pour les GA, on sera au début de la file des GA avant d'entrer. On peut le faire sur place mais sinon , envoyez un mail pour se proposer. 

Si vous voulez être bénévoles à la journée, vendez votre ticket et vous allez faire signer vos livres de 9h30 à 11h30. Amy s'excuse de ne pas vous avoir prévenu avant. Ce fut une décision tardive, après l'avoir fait à Edimbourg. A 8h30, les bénévoles venez pour vous enregistrer, avoir votre tote bag, votre entrée. Les bénévoles à la journée auront un bracelet spécial. Certains bénévoles aideront les auteurs à s'installer et préparer leur table. 

Quand les EE arrivent à 9h30, les bénévoles à la journée et le matin, vous allez faire dédicacer vos livres. 

Nouveau nom pour les auteurs à tickets: ce sont des auteurs avec des bracelets numéros. Ils auront du monde, de longues files d'attentes. Si on arrive devant l'auteur et qu'il n'y a personne, on peut passer direct. On peut aussi prendre un bracelet et passer plus tard, surtout si on a plusieurs auteurs à bracelets, on va chercher nos bracelets. Une stratégie pour gagner du temps : aller chercher les bracelets puis voir d'autres sans bracelet, surtout si on a un EE. Il y a 330 EE et 200 auteurs. Conseil: ne pas faire la queue pendant les EE mais prendre les bracelets. Pensez à avoir un plan de secours. Les files seront longues donc préparez vous. 

A 11h30, les GA entrent et ils sont plus de 1000. Même en GA; allez chercher votre bracelet . Un seul par personne. Un événément sera créé pour savoir les numéros appelés. Il y aura aussi des chevalets devant les auteurs pour savoir où on en est dans les numéros. Pensez à avoir des batteries de secours. Il n'y a pas de WIFI disponible. 

Pas de bracelets pour son ami donc soit on se répartit les auteurs, soit on va les chercher soi même. La liste des auteurs qui limitent les livres à dédicacer a été mise dans le groupe. Ana Huang est très rapide ! Il y a des auteurs qui ne personnalisent pas tous les livres. Il faut aussi respecter les règles ! Il y a des limites et les ambassadeurs feront respecter les règles. 

Pas de snack bar dans la salle. Nous aurons des bouteilles d'eau gratuites ( pas de fontaine à eau car plus cher que des bouteilles) qui seront répartis dans la salle. 

Nous aurons un mail pour nous expliquer les informations importantes ! Lisez le bien car il reprendra tout. Les questions sont souvent posées maintes fois alors que tout est écrit ;) 

Les bénévoles auront des explications pour être prêt le jour J

Pour les photos avec les auteurs, restez assis ! Pas de photos en se levant. L'ambassadeur prendra les photos. Pas de perte de temps ;) 

Pour qu'une dédicace soit parfaite: il faut que chacun joue le jeu. Préparez vos appareil photo, le post it avec nos noms, ne pas parler pendant des "heures" pour le respect des autres. Dans la file, on se fait des amis car nous sommes tous des passionnés. Ne partez pas trop tôt de la dédicace sinon vous aurez des regrets. A Londres en 2018, il y avait des gros auteurs et seuls sont qui sont partis avant ont été déçus. 

Si la Team Rare voit qu'une file n'avance pas, ils peuvent imposer de nouvelles limites, pas de photos, une seule personnalisation.

Il n'y a qu'un escalator pour aller à l'étage et pour s'enregistrer. Si on a une valise, il y a des ascenseurs pour ne pas tomber dans les escalator. 

Pensez bien au post it avec notre nom bien écrit. Préparez vos livres pour que ça aille plus vite. Restons poli et respectueux. 

Il y aura des chaises supplémentaires. La salle est plus grande que celle de 2022. On peut amener notre snack et nos bouteilles d'eau. Ne perdons pas de temps à sortir pour manger. 

Dans les files, si on voit quelqu'un qui est en difficulté , en fauteuil, avec des béquilles etc.... on leur donnera une chaise pour les aider. 

Si on a commandé un badge RARE , il faudra aller les chercher à la table de la RARE. Si on les a payés, on a juste à aller les chercher. Si on n'a pas payé et si quelqu'un les veut, ils les vendront. 

Pendant la pause déjeuner des auteurs, il y aura une surveillance des tables mais pas de nos affaires personnelles donc faites bien attention ;) 

Ils ont besoin de bénévoles ! Il y a 35 assistants mais pas de 9h30 à 11h30 car les bénévoles vont faire signer leur livre. Les auteurs devront donc gérer seuls leurs tables pendant ce temps. Les bénévoles doivent rester à leur "poste" pour que l'événément se passe bien. Si on s'engage, on le fait ;) Si vous avez fini et que vous voulez apporter votre aide, venez voir Amy ou Elisa. 

mail : rarettes@gmail.com 

Bénévole du matin : 11h30 à la pause déjeuner de l'auteur. 

Si c'est la 1ère fois que vous faites la RARE, pas de stress .