Le point sur la RARE24 Paris : Session Q&A

Q : Quand l'événement aura-t-il lieu ?

L'événement aura lieu le 6 avril 2024.
Entrée avec EE : 9h30 - 17h
Entrée avec GA : 11h30 - 17h

Q : Où se déroulera l'événement ?

La RARE24Paris aura lieu au Palais des Congrès de Paris, 2 Place de la Porte Maillot, Paris, IDF, 75017.

Le Palais des Congrès de Paris, 2 Place de la Porte Maillot, Paris, IDF, 75017. ***Veuillez noter qu'il s'agit du même lieu qu'en 2022, mais avec plus d'espace. Il s'agit du Centre de Congrès rattaché au Hyatt Paris Etoile***.

Itinéraire et informations sur les transports :

Le Palais des Congrès de Paris est situé en plein centre de Paris, à proximité de la Défense, le principal quartier d'affaires de Paris, et à proximité des célèbres Champs-Elysées, qui vous offrent une sélection de restaurants, de boutiques et de lieux de divertissement de premier ordre.

A 2 stations de métro des Champs-Elysées et de l'Arc de Triomphe.
4 stations de métro La Défense.

TRANSPORTS EN COMMUN :

Lignes de métro : Ligne 1, station Porte Maillot - sortie 3
Gare ferroviaire : RER ligne C, station Neuilly - Porte Maillot
Bus : Lignes 43 73 82 244 PC
Navette depuis les aéroports Charles de Gaulle et Paris-Beauvais

AUTRES TRANSPORTS:

- Gare Saint-Lazare : 4 km (15 min. en transports en commun)
- Gare Montparnasse : 6 km (30 min.)
- Gare de Lyon : 9 km (30 min.)
- Gare du Nord : 10 km (30 min.)
- Aéroport d'Orly : 29 km (55 min.)
- Aéroport de Paris Charles de Gaulle : 31 km (50 min.)

PARKING : 🚗

Parking Indigo Porte Maillot, ouvert 24h/24 et 7j/7, 2 Place de la Porte Maillot, 75017 Paris.
Parking Indigo Méridien Etoile, à quelques minutes du lieu de l'événement.

Q : Je ne connais pas les auteurs, seront-ils tous traduits en français ?

R : Beaucoup sont déjà traduits, mais certains ne sont pas encore traduits en français. Veuillez vérifier la langue sur Amazon avant d'abandonner. 85% des auteurs présents seront traduits d'ici le 6 avril 2024. Une liste de tous les ouvrages traduits sera fournie dans le groupe RARE24Paris sur Facebook.

Q : Combien coûtent les billets ? $

Un (1) seul billet par personne est requis ; soit un billet EE, soit un billet GA, mais pas les deux.
Les billets EE coûtent 75 €, plus les frais Eventbrite et PayPal.
Les billets GA coûtent 48 €, plus les frais Eventbrite et PayPal.

**Les frais seront en USD $ **
***NON REMBOURSABLE***

Q : Qui doit être muni d'un billet ? 🎟️

Toute personne entrant dans les salles de la convention et/ou dans le Foyer doit être munie d'un billet. Tous les conjoints, soignants, amis, parents et enfants de plus de 15 ans doivent être munis d'un billet. Aucune personne de moins de 15 ans ne sera autorisée à entrer dans la salle de dédicaces. Pas de jeunes enfants, pas de bébés.

Q : Quelles seront les conditions d'identifications et y aura-t-il une limite d'âge pour participer à l'événement ?

R : Si vous n'avez pas votre billet papier ou si vous ne pouvez pas vous enregistrer électroniquement, une pièce d'identité est requise. Si vous n'avez pas de billet électronique ou de billet papier et que votre pièce d'identité n'est pas au même nom que celui sous lequel vous avez acheté votre billet, vous devrez mettre à jour les informations correctes sur Eventbrite avant l'événement.

Tous les participants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d'un adulte muni d'un billet. Les personnes de moins de 15 ans ne seront pas admises.

En raison du nombre limité de places et pour des raisons de sécurité, les bébés et les enfants ne sont pas admis.

**Veuillez noter qu'il peut y avoir des bannières, des couvertures de livres ou d'autres documents explicites**.

Q : Y a-t-il une limite au nombre de billets que je peux acheter ?

Oui, seulement deux (2) billets par transaction pour les billets EE et deux (2) pour les billets GA.

Q : Dois-je ajouter des informations personnelles à tous les billets achetés ?

Oui. Le nom, l'adresse électronique et l'âge du titulaire du billet doivent figurer sur chaque billet. Si vous laissez votre nom figurer par défaut sur tous les billets, VOUS devrez remettre le billet électronique ou papier à chaque personne ou entrer avec elle. La personne n'aura aucun recours si quelque chose vous arrive ou si elle perd son billet si son nom n'est pas mentionné.

**EN RAISON DU NOMBRE DE BILLETS VENDUS, NOUS N'EFFECTUERONS PAS DE CHANGEMENT DE NOM POUR VOUS.

Si vous vendez votre billet, c'est entre vous et l'acheteur. Vous devez changer le nom ET l'adresse électronique de chaque participant sur tous les billets.

Q : Que comprend chaque billet ?

Un billet EE donne accès à tous les auteurs en dédicace pour la journée, de 9h30 à 17h. Le billet EE est idéal pour ceux qui n'ont jamais assisté à une séance de dédicaces et/ou pour ceux qui ont de nombreux livres à faire dédicacer. Le nombre de billets vendus étant limité, les détenteurs d'un billet EE pourront accéder à de nombreux auteurs dans des files d'attente réduites.

Le billet EE permet d'accéder à la salle de dédicaces à 9h30.
Le billet d'admission générale donne accès à tous les auteurs de 11h30 à 17h.

Q : Mon inscription/billet est-il transférable ?

Si vous vendez des billets, il vous incombera de les transférer au nouveau propriétaire en mettant à jour le nom, l'âge et l'adresse électronique de chaque participant.

**Si vous gagnez un billet, celui-ci n'est pas transférable. Si vous n'êtes plus en mesure d'y assister, le billet est annulé et ne peut être utilisé**.

Si vous vendez votre billet, c'est entre vous et l'acheteur. Vous devez changer les noms ET l'adresse électronique sur tous les billets.

***NON REMBOURSABLE***

Q : Puis-je mettre à jour mes informations d'inscription ?

Oui, connectez-vous à votre compte Eventbrite et mettez à jour vos informations. Si vous ne parvenez pas à trouver votre billet sur Eventbrite, dans 99,9 % des cas, vous avez utilisé par inadvertance une autre adresse électronique et vous devez vous connecter avec celle-ci.

Q : Dois-je apporter mon billet imprimé à l'événement ?

Non. Tant que vous l'avez sous forme électronique, nous pouvons le scanner.

Veuillez apporter l'un des éléments suivants pour participer à l'événement :

Le billet électronique ou papier, ou une pièce d'identité correspondant au nom figurant sur le billet acheté.

Une pièce d'identité n'est nécessaire que si vous n'avez pas de billet électronique ou de billet papier. La pièce d'identité doit correspondre au nom que vous avez saisi sur Eventbrite. Les billets doivent correspondre à votre pièce d'identité afin que nous puissions vérifier l'âge de chaque participant et de l'acheteur en cas de perte ou d'oubli du billet.

Que se passe-t-il si mon nom ne correspond pas à celui qui figure sur le billet ?

Si vous n'avez pas de billet papier ou de billet mobile, vous devrez prouver que le billet vous appartient.  Si vous avez un billet électronique ou un billet papier, vous n'aurez pas besoin d'une pièce d'identité.

Si vous avez acheté des billets pour des amis et que vous avez inscrit votre propre nom sur tous les billets :

- C'est vous qui récupérerez les bracelets pour entrer dans l'événement et c'est à vous de les donner à vos amis.

- Veillez à ce que l'adresse électronique de chaque ami soit mise à jour sur le billet, car nous envoyons des bulletins d'information à tous les détenteurs de billets pour les tenir au courant de l'évolution de la dédicace.

Q : Y a-t-il une limite au nombre d'objets que je peux faire dédicacer par un auteur ou au total lors de l'événement ?

Il y a une limite de deux objets autres que des livres qui peuvent être dédicacés (autres que les bookpltes).  

*Pas plus de trois exemplaires du même livre/titre. *

Certains auteurs peuvent limiter le nombre de livres à dédicacer/personnaliser, mais pour l'instant il n'y a pas de limite pour les autres livres. En cas de changement, cela sera affiché dès que possible dans le groupe des participants de RARE24 Paris sur Facebook et peut être modifié à tout moment.

Q : Qu'est-ce que je peux/ne peux pas apporter à l'événement ?

N'hésitez pas à apporter autant de livres que vous le souhaitez, des couvertures de Kindle, des couvertures d'iPad, et/ou tout objet que vous souhaitez faire dédicacer par les auteurs. Aucune boisson alcoolisée ne peut être apportée à l'événement.

Q : Puis-je apporter des cadeaux aux auteurs ?

Oui

Dois-je acheter mes propres livres ?

Oui. Vous pouvez les apporter avec vous ou les acheter auprès des auteurs et de la librairie sur place.  Certains auteurs présents auront un formulaire de pré-commande pour leurs livres, d'autres non. Les titres français publiés en édition traditionnelle et certains titres anglais seront disponibles auprès d'un vendeur de livres sur place.

**Nous vous encourageons vivement à apporter vos livres à l'événement*** pour éviter d'avoir le cœur brisé si votre auteur préféré n'a plus de livres ou si le libraire n'a pas apporté le titre en question.

Q : Un libraire vendra-t-il des livres lors de l'événement ?

Oui, mais il ne vendra que des titres classiques, c'est-à-dire des titres distribués par une maison d'édition. Si le livre/titre que vous souhaitez n'est pas publié de manière traditionnelle (l'auteur est indépendant), le libraire n'aura pas le livre.  Le libraire ne pourra avoir que certains titres par auteur.

Q : Les éditeurs qui parrainent l'événement vendront-ils des livres lors de l'événement ?

Certains sponsors/éditeurs auront une table à l'intérieur de la salle de dédicaces et vendront directement leurs livres à leur table.

Q : Y aura-t-il de la nourriture ou des boissons à vendre lors de l'événement ?

Le Centre de congrès dispose d'un bar et de restaurants à proximité (un étage en dessous de l'événement). Des points d'eau seront installés dans la salle de dédicaces.

Q : Y a-t-il un endroit où je peux laisser ma veste, mon pull ou mon pull-over ?

Pas pour le moment.

Q : Y a-t-il un code vestimentaire pour l'événement ?

Non. Vous serez debout toute la journée et les salles ont tendance à devenir chaudes, alors habillez-vous confortablement, portez des chaussures confortables et portez plusieurs couches de vêtements. Nous vous demandons simplement d'être entièrement vêtus.

Q : La liste des auteurs changera-t-elle ?

Oui. La liste des auteurs est susceptible d'être modifiée à tout moment. Les ventes de billets sont définitives, quelles que soient les annulations. Les auteurs prennent les dédicaces très au sérieux et les confirment après mûre réflexion. S'ils annulent, c'est en raison d'un conflit de planning, d'une maladie ou d'une urgence.

Q : Quelle est la politique de remboursement ?

AUCUN REMBOURSEMENT - toutes les ventes sont finales.

Q : Y aura-t-il un bloc de chambres d'hôtel ?

Pour l'instant, non. Nous constatons souvent que les tarifs de Booking.com sont moins chers que ceux d'un bloc de chambres. Booking.com propose souvent des annulations gratuites, si vous réservez maintenant et que le tarif change plus tard, vous pouvez réserver le nouveau tarif et annuler l'ancien. Veuillez lire les petits caractères et les politiques en cas de changement.

Les hôtels les plus proches du site sont

Le Meridien Etoile : 81, boulevard Gouvion Saint Cyr, 75017 Paris

Hyatt Regency Paris Etoile : 3 Place du Général Koenig, 75017 Paris

***le tarif Hyatt baisse considérablement 4-5 mois avant l'événement***

Q : Où puis-je contacter l'organisateur pour toute question ?

Toutes les questions peuvent être envoyées à : rarettes@gmail.com

Réseaux sociaux et liens divers :

- Groupe de participants à la RARE22 Paris sur Facebook : https://www.facebook.com/groups/rare24paris

- Page principale de RARE sur Facebook : https://www.facebook.com/romanceauthorreaderevents/

- Twitter : @rarevents

- Instagram : romance_author_reader_events

Hastag officiel : #rare24paris

La liste des auteurs est susceptible d'être modifiée à tout moment

Vous pourrez évidemment prendre des photos et faire dédicacer vos livres à tous les auteurs sans frais supplémentaire